Prowadząc własny biznes chcielibyśmy zarządzać nim jak najefektywniej, oszczędzając swój czas i pieniądze, jednocześnie maksymalizując zyski. Ogromną część czasu, który moglibyśmy przeznaczyć na rozwijanie firmy tracimy na tak zwaną „robotę papierkową”, będącą niestety integralną częścią prowadzenia własnej firmy. Wiele obecnie funkcjonujących właścicieli firm tworzy dokumentację wypisując ręcznie rachunki, WZ, faktury i inne dokumenty. Nieustanne przepisywanie danych kontrahentów, czy wpisywanie nazw produktów na kilkuset fakturach miesięcznie zajmuje sporą ilość czasu. Istnieją jednak sposoby, aby tę pracę udogodnić i sprawić, aby była o wiele szybsza, łatwiejsza i przyjemniejsza. Jednym z nich jest wyposażenie własnego przedsiębiorstwa w program do faktur LoMag. To niezwykle wydajny fachowy i wszechstronny program.
Działa sprawnie i bezproblemowo, a oszczędzając czas gwarantuje firmie przewagę nad konkurencją. Jest to oprogramowanie intuicyjne i niezwykle proste w obsłudze. Oferuje przekrojową obsługę sprzedaży z systemem zarządzania fakturami, paragonami oraz rozliczeniami płatności. Głównym zadaniem programu jest zautomatyzowanie komunikacji w firmie i udoskonalenie jakości obsługi klientów. Zapewnia ono stabilną pracę w sieci lokalnej i umożliwia pracę przez Internet, a wszystko to dzięki temu, że opiera się na profesjonalnej bazie Microsoft SQL Server. Program obsługuje również czytniki kodów kreskowych, urządzenia fiskalne i kolektory danych, co pozwala oszczędzić czas i wyeliminować czynnik błędu ludzkiego. Aby móc na bieżąco monitorować i wprowadzać zmiany za pomocą telefonu komórkowego, program do fakturowania i magazynowania posiada, zintegrowaną z bazą LoMag, aplikację na system Android. Moduł obsługujący magazyn umożliwia automatyczne wytwarzanie dokumentów magazynowych, prowadzenie gospodarki magazynowej zarówno w ujęciu ilościowym jak i wartościowym, a także projektowanie etykiet logistycznych i kompleksową obsługę kodów kreskowych. Program do wystawiania faktur LoMag posiada moduł ułatwiający współpracę z klientami. Umożliwia pełną obsługę zamówień odbieranych od odbiorców oraz kierowanych do dostawców wraz z możliwością formowania ofert. Program do faktur z magazynem daje również możliwość przeprowadzenia analizy zapotrzebowania w oparciu o zamówienia, automatyczne tworzenie dokumentacji magazynowej oraz planowanie dostaw. Aby ułatwić fakturowanie program posiada gotowe szablony faktur w języku angielskim i rosyjskim.
Dodatkowo obsługuje wszystkie waluty, a także pobiera automatycznie ich kursy z NBP. System pozwala na tworzenie faktury proforma, a po uiszczeniu przez klienta wpłaty, za pomocą jednego kliknięcia można ją zmienić w fakturę ostateczną, dodatkowo tworząc dokument WZ. LoMag to bez wątpienia bardzo prosty program do fakturowania, pozwalający jego użytkownikowi zarządzać wszelkimi rodzajami faktur. Nie tylko samodzielnie definiuje stawki VAT, ale umożliwia rozliczenie podatku VAT w innej walucie niż wybrana na fakturze sprzedaży. Wystawienie faktury to nie zawsze ostateczne zakończenie transakcji. Często zdarza się, że dane transakcji wymagają korekty lub klient decyduje się na zwrotu towaru. Program do wystawiania faktur ułatwi wprowadzenie poprawek i skorygowanie wszelkich nieprawidłowości. Ponadto automatycznie wygeneruje korektę WZ, aby stan magazynu był zgodny. Program do fv LoMag automatyczne pobiera aktualne dane kontrahenta z Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie NIP, umożliwia zdefiniowanie własnych pól opisujących klientów, towary i faktury VAT. Program posiada wizualny edytor szablonów do projektowania wszystkich rodzajów dokumentów w dowolnym języku, tworzący faktury z LOGO, zdjęciami i kodami kreskowymi, dający możliwość importu danych z Excela i plików tekstowych. Pełna integracja ze wszystkimi modułami LoMag pozwala na stałe kontrolowanie relacji między dokumentami, a także konfigurowanie raportów według własnych filtrów i wysyłanie danych z tabel do Excela. Ten program do pisania faktura jest nie do przecenienia z uwagi na ogromną ilość zalet. Prócz tych opisanych wyżej należą do nich: możliwość importu istniejących danych (towary, stany, kontrahenci, ..) z plików CSV, XLS, TXT, XLSX oraz konfigurowalne wydruki etykiet z kodami kreskowymi dla towarów: EAN, CODE 128, QR Code. Bardzo ważna w związku z obsługą programu jest jego intuicyjność w tworzeniu indywidualnych wydruków dla wszystkich dokumentów oraz możliwość wykorzystania danych zapisanych w pamięci komputera. LoMag obsługuje także format PDF, automatycznie przesyła dokumenty na pocztę internetową klienta, a także daje możliwość kontrolowania płatności na podstawie dokumentacji kasowej. Program daje możliwość konfiguracji alarmów dla wybranych danych, jak również na dostosowanie wyglądu raportów i innych dokumentów do własnych potrzeb. Oprogramowanie LoMag daje użytkownikowi nieograniczone możliwości, co usatysfakcjonuje najbardziej wymagających klientów. Zapewni firmie wydajność i umożliwia zarządzanie dokumentacją za pomocą komórki. Opłaca się zakupić go i wyprzedzić konkurencję.
Tekst powstał na podstawie: faktury-lomag.pl